jueves, 13 de julio de 2017

EL ENTORNO DE TRABAJO

LA VENTANA PRINCIPAL DE WORD:


Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son GuardarDeshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerloAvanzado.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.


8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

TAREAS BASICAS


CREAR UN DOCUMENTO EN WORD:

1. Haga clic en la pestaña Archivo









2.Haga clic en Nuevo.
3.Haga doble clic en Documento en blanco.

ABRIR UN DOCUMENTO:

Además de crear documentos nuevos, también es útil saber cómo abrir documentos que hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para aprender a hacerlo sigue estos sencillos pasos: 
Paso 1:
Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaña Archivo que está ubicada en la Cinta de opciones.
Paso 2:
Se abrirá la vista Backstage. Allí, haz clic en la opción Abrir.
Paso 3:
Verás que al lado derecho del menú se desplegará una serie de carpetas. Si el archivo que quieres abrir está guardado en el computador, selecciona la opción Equipo, y después haz clic en el botón Examinar.

Paso 4:
Se abrirá una ventana del Explorador de archivos. Allí busca el documento que quieres abrir y haz clic sobre él para seleccionarlo. 
Por ejemplo, digamos que debes actualizar un documento de reporte semanal en tu trabajo, así que buscas el documento en que debes trabajar, entre aquellos que hay en tu equipo, una vez que lo encuentras, haces clic sobre él para seleccionarlo.
Paso 5:
Después, haz clic en el botón Abrir que está en la parte inferior de la ventana y el documento se abrirá en Word.

Si quieres abrir un documento con el que hace poco trabajaste, puedes buscar el archivo fácilmente, seleccionando la opción Documentos recientes.
También puedes abrir un documento que hayas guardado en OneDrive.



¿Cómo guardar un documento?

Paso 1:
Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete y se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si estás guardando un archivo por primera vez, se abrirá el panel de Guardar como en la vista Backstage.
Paso 2:
Allí, deberás decidir donde vas a guardar el documento. Para guardar un documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la opción Examinar
También puedes guardar un archivo directamente en tu cuenta de OneDrive
Paso 3:  
Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Allí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el documento
Paso 4: 
Escribe el nombre que le darás al documento en el espacio Nombre del archivo y por último, haz clic en el botón Guardar.
Paso 5: 
El documento quedará guardado en el lugar que hayas elegido. Si quieres guardar algún cambio que posteriormente le hagas al documento, tan solo debes de oprimir el botón Guardar.


 
 .


FORMATOS DE PAGINA

CONFIGURAR PAGINA:



Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.


También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.



Agregar un encabezado o pie de página:
1.     Seleccione Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie de página.
2.     Seleccione cualquier formato predefinido para el encabezado o pie de página. Después de seleccionar un formato, en el documento se mostrará el área de encabezado y pie de página.
3.     Escriba el texto que prefiera en el encabezado o pie de página.
4.     Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.

NOTA: Para editar el encabezado o pie de página, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página para abrir las Herramientas para encabezado y pie de página.





NUMERACIÓN DE PAGINAS:
Paso 1:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Numero de página.



 
Paso 2:
Verás un menú en el que podrás seleccionar en que parte de la página quieres que vaya el número. En nuestro ejemplo escogeremos la opción Principio de página.
Paso 3:
Se desplegará un menú de los diferentes estilos de numeración entre lo que puedes elegir. Selecciona aquel que quieras usar, y listo, tu documento estará numerado.
Paso 4:
Una vez que termines de trabajar con las numeración del documento, haz clic en el botón Cerrar encabezado o pie de página o presiona la tecla Esc
Si quieres cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números, puedes hacerlo desde la pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.


jueves, 6 de julio de 2017

FORMATO DE TEXTO


  • Fuente:

Empiece con un documento en blanco o, si su documento ya contiene texto al que aplicó formato con las propiedades que quiere usar, seleccione ese texto.
1.     En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la pestañaFuente.
Selector de cuadro de diálogo de fuente
2.       Seleccione las opciones que quiera aplicar en la fuente predeterminada, como el estilo de fuente y el tamaño de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se establecerán en el cuadro de diálogo.
 Establezca las opciones de fuente y, después, haga clic en Establecer como predeterminado.

Haga clic en Establecer como predeterminado y configure el ámbito de los cambios:
·         Seleccione ¿Solo este documento? si quiere que los cambios solo se apliquen en el documento actual.
·         Seleccione ¿Todos los documentos basados en la plantilla Normal.dotm? si quiere que los cambios se apliquen en cualquier documento basado en la plantilla “Normal”.
Seleccione el ámbito donde la fuente será la predeterminada.
 4.     Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
















FORMATOS AVANZADOS DE PARRAFOS


  • Listas Numeradas:


1: Abre el documento: Abre un documento de Word y sitúa el cursor en la parte del documento donde quieres comenzar a hacer la lista. En el ejemplo vamos a crear una lista de seis nombres. Si estás en una versión de Word anterior a 2007, haz click en Insertar y Campo. En cambio, si tienes una versión más reciente, accede a la pestaña Insertar y haz click en Elementos y rápidos, y pulsa luego en Campo.

2: Crea tu lista: En la pantalla que te aparece a continuación, selecciona el campo Seq y en el apartado de la derecha introduce el nombre de la lista que quieres crear, por ejemplo “Mi lista”. Pulsa en Aceptar 
3: Configura tu lista: De manera opcional, puedes teclear un punto que separará luego el número de la lista y que quede así: {SEQ MiLista \ MERFORMAT} y haz click a la vez en Alt + F9 para ver el resultado.
4: Escribe los términos: Selecciona el número y presiona Ctrl + C. Sitúa el curso justo debajo y presiona Ctrl + V para dejar una copia del número copiado. Repite este proceso hasta completar la lista numerada, en este caso, de seis términos.
6: Escribe el contenido: En cuestión de segundos, podrás ver una nueva lista en orden inverso. Ahora podrás situarte en cada línea para escribir el contenido.


  • Listas Con Viñetas:
Paso 1: Selecciona el texto con el que quieres formar una lista.
Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás el comando Viñetas. Haz clic en la flecha que está al lado derecho de este comando.
Paso 3: Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta que deseas usar.
Paso 4: El texto que tenías seleccionado se volverá una lista de viñetas.
Cosas que debes saber para trabajar con listas de viñetas:
  • Para eliminar las viñetas de la lista, lo único que debes hacer es seleccionar la lista y hacer clic en el comando Viñetas.
  • Cuando estás editando una lista, al oprimir la tecla Enter se creará automáticamente una nueva línea con una viñeta para que continúes la lista. Si no deseas seguir con esta, puedes oprimir la tecla Enter una vez más para que la nueva línea de texto tenga el formato normal del documento.
Al arrastrar los marcadores de sangría que están en la regla horizontal puedes cambiar el espacio que hay entre el texto y las viñetas que lo acompañan














EL ENTORNO DE TRABAJO

LA VENTANA PRINCIPAL DE WORD: Elementos de la pantalla Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente: cambia...